Kom i gang med afprøvning.

1. Aktivér din administratoradgang

Golfchat opretter klubben og sender en mail til den første administrator. Du skal derfor ikke selv oprette klubben.

1. Find mailen fra Golfchat. Se også i spam eller uønsket post.
2. Følg vejledningen i mailen og log ind.
3. Åbn Klubbens opsætning, som du bliver ledt til ved den første opsætning.
4. Kontrollér, at det er den rigtige klub.

Kan du ikke finde mailen eller få adgang, så kontakt Golfchat på golfchat@copenheaven.dk. Send ikke adgangskoder.

2. Udfyld klubbens grundoplysninger

På Klubbens opsætning udfylder eller kontrollerer du:

Tryk på Opdatér oplysninger for at gemme.

Din login-e-mail bliver ikke automatisk klubbens kontaktadresse. Kontrollér derfor kontaktoplysningerne særskilt.

Forslag til velkomsttekst

Velkommen til [klubnavn] på Golfchat. Vi afprøver et fælles sted, hvor medlemmer kan finde hinanden, skrive sammen og deltage i grupper. Du er med i vores første testgruppe. Prøv at finde et andet medlem, skriv en besked og deltag i testgruppen. Har du spørgsmål, kan du kontakte [navn/funktion] på [mail].

3. Gør det let at få hjælp

Under Klubhjælp kan du vælge Brug klubbens kontaktperson og kontakt-e-mail til klubhjælp. Skal andre stå for hjælpen, udfylder du navn eller funktion og e-mail til klubhjælp.

Under Teknisk hjælp kan du angive en særskilt teknisk kontaktperson eller funktion og e-mail.

Navn/funktion og e-mail til en hjælpefunktion skal udfyldes sammen eller begge efterlades tomme. Uden angivne hjælpeoplysninger bruger løsningen den første aktive klubadministrator via intern kontakt.

Gem med Opdatér oplysninger. Aftal internt, hvem der svarer testpersonerne.

4. Tilføj klubbens logo

Gem tekstfelterne, før du skifter logo.

1. Find afsnittet Klublogo og vælg filen under Vælg logo.
2. Brug PNG, JPEG eller WebP, højst 2 MB og 4096 × 4096 pixels.
3. Markér Klubben må bruge dette logo, når klubben har ret til at bruge filen.
4. Tryk på Opdatér logo.

Logoets proportioner bevares. Kontrollér, at det er genkendeligt og læseligt.

5. Klargør et lille fællesskab

Åbn Klubkontor via Åbn Klubkontor. Her samles den efterfølgende administration.

1. Vælg Grupper og oprettelse, og opret få relevante grupper. Begynd eksempelvis med én gruppe til afprøvningen.
2. Skriv, hvad gruppen skal bruges til, og hvem der tager imod deltagerne.
3. Vælg Administrér meddelelser, og klargør en kort velkomstmeddelelse på klubbens opslagstavle.
4. Kontrollér, hvornår meddelelsen faktisk skal udgives. En kladde bliver først udgivet, når du selv vælger det.

Grupper og en velkomstmeddelelse anbefales, men er ikke et teknisk krav for åbning.

Forslag til første gruppetekst

Her afprøver vi Golfchat sammen. Præsentér dig kort, skriv et spørgsmål eller foreslå en runde. Fortæl gerne [kontaktperson], hvis du møder noget, der er svært at forstå.

6. Invitér de første 3–5 medlemmer

Vælg personer med forskellige digitale erfaringer. Tag gerne både et nyt og et etableret medlem med. Fortæl dem på forhånd, at de får en invitation.

På Klubbens opsætning, under Invitér medlemmer:

1. Skriv personens mailadresse i Medlemmets e-mail.
2. Kontrollér adressen.
3. Markér Invitér denne person til klubben.
4. Tryk på Send medlemsinvitation.
5. Gentag for de øvrige testpersoner.
6. Følg invitationerne i Sendte invitationer.

Invitationerne er personlige og gælder i syv dage. Gensendelse erstatter det gamle link. En afsendt invitation er ikke garanti for levering i indbakken; bed modtageren kontrollere spam, hvis mailen mangler.

Invitationen giver almindeligt medlemskab. Den giver ikke administratorrolle eller automatisk adgang til private grupper. Kontrollér derfor særskilt, at testpersonerne kan deltage i den gruppe, de skal bruge.

Ved lukket prøve kræves en personlig medlemsinvitation. Brug ikke et videresendt invitationslink som fælles adgang for testgruppen.

7. Gennemfør en enkel test sammen

Bed hver testperson gennemføre følgende med sin egen bruger:

• Accepter invitationen og log ind.
• Kontrollér, at den rigtige klub vises.
• Læs velkomsten, og find klubbens hjælp under Hjælp og om klubben i profilmenuen.
• Gå til Find, og find en anden testperson.
• Tag kontakt, og udveksl en besked i Samtaler.
• Find den aftalte gruppe under Grupper, og afprøv deltagelse.
• Kontrollér, at den udgivne velkomstmeddelelse kan findes på klubbens opslagstavle.
• Fortæl administratoren, hvad der virkede, og hvad der var svært.

Forsøg også at aftale én konkret aktivitet, eksempelvis en runde sammen. Testen skal vise, om Golfchat hjælper med reel kontakt.

8. Saml erfaringer og tag stilling til næste skridt

Forslag: Følg op efter cirka en uge. Det er en anbefalet arbejdsgang, ikke en teknisk frist.

Gå videre med Guide 2 – Få resten af klubben med, når de centrale arbejdsgange virker, og klubben har nogen til at tage imod medlemmerne. Hvis flere er kørt fast, så ret årsagen og afprøv igen med den lille gruppe.

Administratorens hurtige vejviser

Grundlag: opsætningssiden og Klubkontor gennemgået 20. oktober 2026. Eksempeltekster og testforløb er forslag. Personlige opsætningslinks og kontooplysninger er ikke medtaget.